Frota mista: sedans, vans e micro-ônibus conforme volume.
Planejamento de mobilidade para grandes eventos
Logística de transporte para convenção e feira corporativa
Convenções e feiras corporativas reúnem centenas de participantes vindos de aeroportos, hotéis e escritórios diferentes. Uma logística de transporte bem estruturada garante que o convidado chegue ao local sem percalços e tenha suporte de volta ao hotel ou aeroporto ao final.
Diferenciais da Executive Premium
Transporte executivo para clientes que precisam de conforto, pontualidade, discrição e gestão operacional em São Paulo.
Receptivo em aeroportos para convidados de outras cidades.
Roteiro de shuttle entre hotel e venue do evento.
Coordenação centralizada para toda a operação.
Desafios únicos de convenções e feiras
Convenções têm múltiplos dias de programação, participantes de diversas cidades e aeroportos, e rotinas de shuttle entre hotel e venue. Feiras têm fluxo intenso de entrada e saída ao longo do dia. A logística de transporte precisa cobrir todos esses fluxos com frota adequada e coordenação eficiente.
- Múltiplos dias de programação.
- Participantes de cidades e aeroportos diferentes.
- Shuttle recorrente hotel–venue.
Dimensionando a frota para convenções
Para convenções com 50 a 200 participantes, a frota geralmente combina vans (15 passageiros) para grupos de hotel, sedans para palestrantes e diretoria, e micro-ônibus para transferências do aeroporto. A proporção ideal é calculada com base no número de participantes, roteiro e cronograma do evento.
- Vans para grupos de hotel.
- Sedans para palestrantes e diretoria.
- Micro-ônibus para traslados aeroporto–hotel.
Receptivo em aeroportos para participantes externos
Participantes de outras cidades chegam por Guarulhos ou Congonhas em voos distribuídos ao longo de um ou dois dias. A operação de receptivo acompanha os voos em tempo real, posiciona motoristas conforme as chegadas e conduz cada grupo ao hotel ou venue conforme o cronograma do evento.
- Monitoramento de voos para ajuste de horários.
- Motoristas posicionados por janela de chegada.
- Transfer organizado hotel–venue na abertura.
Perguntas frequentes
A Executive Premium faz shuttle recorrente entre hotel e evento?
Sim. O serviço de shuttle pode incluir múltiplas viagens ao longo do dia com frota dedicada e cronograma definido pela organização do evento.
Como funciona o transporte de retorno após o evento?
O plano de saída é estruturado com pontos de embarque no venue, horários escalonados e motoristas posicionados para absorver o fluxo de retorno ao hotel ou aeroporto.